Поставленная задача
Перевести работу компании на облачное решение 1С:Фреш в условиях пандемии 2020 года.
ООО «Бизнес-досье» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских и финансовых услуг. До 2020 года компания использовала локальное решение 1С для ведения учета и управления финансами. Внезапно наступившая пандемия COVID-19 и введенные ограничения на очные встречи и офисную работу создали новые вызовы, требующие оперативного перехода на удаленную работу и обеспечения непрерывности бизнес-процессов.
Вызовы, с которыми столкнулась компания:
Непрерывность бизнес-процессовПереход на удаленную работу вызвал необходимость оперативного доступа к учетным данным и системам управления финансами для всех сотрудников, вне зависимости от их местоположения.
Обеспечение безопасности данных
Учитывая высокую чувствительность финансовых данных клиентов, необходимо было обеспечить их надежную защиту при работе в удаленном режиме.
Эффективность взаимодействия и координации
Для поддержания высокой производительности команды и своевременного выполнения всех задач потребовались новые инструменты для совместной работы и координации действий сотрудников.
Минимизация простоев и сбоев
Быстрый переход на новое решение должен был быть реализован без значительных простоев и сбоев в работе, чтобы не повлиять на качество предоставляемых услуг клиентам.
Требования к новому решению:
Доступность и стабильностьОблачное решение должно обеспечивать доступ к данным и системам 24/7 с любой точки мира, а также выдерживать высокие нагрузки без потери производительности.
Современный и интуитивно понятный интерфейс
Для быстрого освоения сотрудниками и минимизации времени на обучение необходим был интерфейс, не требующий значительных усилий для адаптации.
Интеграция с существующими системами
Новая платформа должна была легко интегрироваться с уже используемыми системами и сервисами, чтобы обеспечить бесшовный переход и сохранение всех данных.
Высокий уровень безопасности
Решение должно было соответствовать всем современным требованиям информационной безопасности, включая защиту от киберугроз и надежное хранение данных.
Поддержка и обслуживание
Важным аспектом была также возможность получения оперативной технической поддержки и обслуживания системы от провайдера решения.
Таким образом, для обеспечения стабильной и эффективной работы в условиях пандемии ООО «Бизнес-досье» необходимо было найти и внедрить надежное отечественное облачное решение, отвечающее всем вышеуказанным требованиям.
Решения
Перевести работу компании на облачное решение 1С:Фреш с локального решения 1С.
ООО «Бизнес-досье» успешно использует платформу 1С:Фреш с 2020 года для нескольких направлений деятельности:
Управление бухгалтерией и финансамиПлатформа 1С:Фреш обеспечивает централизованное ведение бухгалтерского и налогового учета, управление денежными потоками и расчет заработной платы. Все данные хранятся в облаке, что позволяет сотрудникам работать с любого устройства и в любое время.
Доступ к данным в режиме реального времени
Облачное решение позволяет получать актуальную информацию по финансовым показателям компании в режиме реального времени. Это значительно повышает оперативность принятия управленческих решений и позволяет своевременно реагировать на изменения в бизнес-среде.
Совместная работа и координация
Система поддерживает возможности для совместной работы сотрудников, включая совместное редактирование документов, обмен сообщениями и задачами. Это особенно важно для удаленной работы в условиях пандемии.
Автоматизация рутинных процессов
Платформа предоставляет инструменты для автоматизации рутинных бухгалтерских и финансовых операций, что позволяет снизить нагрузку на сотрудников и минимизировать ошибки.
Защита данных и безопасность
1С:Фреш отвечает всем современным требованиям информационной безопасности, обеспечивая защиту данных от несанкционированного доступа и кибератак. Данные хранятся на серверах в России, что соответствует требованиям законодательства.
Поддержка и обслуживание
Компания получает оперативную техническую поддержку от провайдера решения, что позволяет быстро решать возникающие проблемы и минимизировать время простоя системы.
Интеграция с другими системами
Платформа легко интегрируется с другими используемыми системами и сервисами, такими как CRM, системы управления проектами и другие, что обеспечивает единое информационное пространство для всей компании.
Гибкость и масштабируемость
Облачное решение позволяет легко масштабировать систему в зависимости от потребностей компании, добавлять новых пользователей и расширять функциональность без значительных затрат.
Преимущества перехода на 1С:Фреш для ООО «Бизнес-досье» включают:
- Обеспечение непрерывности бизнес-процессов в условиях пандемии.
- Увеличение оперативности и точности бухгалтерского и финансового учета.
- Повышение эффективности работы сотрудников и их взаимодействия.
- Снижение рисков, связанных с безопасностью данных.
- Возможность гибкого управления и масштабирования системы в соответствии с ростом компании.
В результате внедрения 1С:Фреш, ООО «Бизнес-досье» смогло обеспечить стабильную работу в условиях удаленной работы, повысить эффективность бизнес-процессов и улучшить качество предоставляемых услуг клиентам. Оперативно перевести работу в Облако помогли специалисты Софтвей.
