Перевести работу компании на облачное решение 1С:Фреш в условиях пандемии 2020 года.

ООО «Бизнес-досье» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на предоставлении бухгалтерских и финансовых услуг. До 2020 года компания использовала локальное решение 1С для ведения учета и управления финансами. Внезапно наступившая пандемия COVID-19 и введенные ограничения на очные встречи и офисную работу создали новые вызовы, требующие оперативного перехода на удаленную работу и обеспечения непрерывности бизнес-процессов.

Вызовы, с которыми столкнулась компания:

Непрерывность бизнес-процессов

Переход на удаленную работу вызвал необходимость оперативного доступа к учетным данным и системам управления финансами для всех сотрудников, вне зависимости от их местоположения.

Обеспечение безопасности данных

Учитывая высокую чувствительность финансовых данных клиентов, необходимо было обеспечить их надежную защиту при работе в удаленном режиме.

Эффективность взаимодействия и координации

Для поддержания высокой производительности команды и своевременного выполнения всех задач потребовались новые инструменты для совместной работы и координации действий сотрудников.

Минимизация простоев и сбоев

Быстрый переход на новое решение должен был быть реализован без значительных простоев и сбоев в работе, чтобы не повлиять на качество предоставляемых услуг клиентам.

Требования к новому решению:

Доступность и стабильность

Облачное решение должно обеспечивать доступ к данным и системам 24/7 с любой точки мира, а также выдерживать высокие нагрузки без потери производительности.

Современный и интуитивно понятный интерфейс

Для быстрого освоения сотрудниками и минимизации времени на обучение необходим был интерфейс, не требующий значительных усилий для адаптации.

Интеграция с существующими системами

Новая платформа должна была легко интегрироваться с уже используемыми системами и сервисами, чтобы обеспечить бесшовный переход и сохранение всех данных.

Высокий уровень безопасности

Решение должно было соответствовать всем современным требованиям информационной безопасности, включая защиту от киберугроз и надежное хранение данных.

Поддержка и обслуживание

Важным аспектом была также возможность получения оперативной технической поддержки и обслуживания системы от провайдера решения.

Таким образом, для обеспечения стабильной и эффективной работы в условиях пандемии ООО «Бизнес-досье» необходимо было найти и внедрить надежное отечественное облачное решение, отвечающее всем вышеуказанным требованиям.

Оптимизировать систему корпоративного документооборота и повысить эффективность внутренних коммуникаций, перейдя на отечественное ПО для обеспечения безопасности данных.

ООО "Кулинариум" — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве и доставке готовых блюд. Организация включает в себя несколько производственных площадок, офисов и точек выдачи по всей России, а также штат из более чем 500 сотрудников. Эффективная работа такой разветвленной структуры требует слаженной системы управления документами и надежных инструментов для внутренних коммуникаций.

Ранее компания использовала американское ПО Microsoft 360 для управления документооборотом и внутренними коммуникациями. Однако, в целях обеспечения безопасности данных и соответствия требованиям локального законодательства, возникла необходимость перейти на отечественное программное обеспечение. Используемые ранее решения не всегда могли обеспечить требуемый уровень безопасности, что могло приводить к рискам утечки данных и снижению продуктивности.

ООО "Кулинариум" начало искать отечественное ПО для переноса корпоративной почты и документооборота. Требования к новой системе были следующими:

Единая платформа для документооборота и коммуникаций

Система должна объединить все процессы управления документами и коммуникациями на одной платформе, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации и упрощая взаимодействие между сотрудниками.

Интеграция с существующими системами

Новая система должна легко интегрироваться с уже используемыми в компании решениями, чтобы минимизировать затраты на внедрение и обеспечить бесперебойную работу всех процессов.

Удобный интерфейс

Используемая ранее система выглядела устаревшей и была сложной в использовании. Новая платформа должна иметь современный и интуитивно понятный интерфейс, который позволит быстро адаптироваться новым пользователям и повысит общую продуктивность.

Автоматизация рабочих процессов

Для снижения нагрузки на сотрудников и ускорения выполнения задач новая система должна поддерживать автоматизацию основных рабочих процессов, таких как согласование документов, рассылка уведомлений и контроль сроков исполнения задач.

Безопасность данных

Компания уделяет большое внимание безопасности коммерческой и персональной информации. Новая система должна соответствовать современным требованиям информационной безопасности и обеспечивать надежное хранение данных на российских серверах.

Организовать систему дистанционного обучения в формате вебинаров.

Дилерская сеть АО «ЧЕРИ АВТОМОБИЛИ РУС» активно развивается и насчитывает уже более 130 точек по всей России. Штат сотрудников постоянно растет, новым специалистам важно получить максимум информации об автомобилях Chery, а старым — поддерживать необходимый уровень знаний.

До пандемии компания комбинировала очный и дистанционный форматы обучения, чтобы охватывать специалистов из удаленных регионов, но в 2020 году из-за ограничений пришлось перевести все тренинги в онлайн. Изначально Chery использовала одну платформу для ведения базы сотрудников, проведения вебинаров и тестирования специалистов. Однако вебинарная комната не соответствовала требованиям компании — качество вещания было плохим, трансляции зависали, а устаревший интерфейс усложнял процесс обучения.

Организаторы тренингов начали искать подходящую вебинарную платформу и выбирали сервис с учетом нескольких критериев:

Удобный интерфейс

Платформа должна быть интуитивно понятна тренерам и слушателям онлайн-мероприятий независимо от навыков работы с онлайн-сервисами. Доступ к мероприятиям по ссылке и рассылка приглашений в один клик также упрощают работу организаторов и коммуникацию со специалистами.

Высокое качество трансляции

Платформа должна поддерживать HD-качество эфира на уровне современных онлайн-сервисов и сохранять читаемость документов во время демонстрации.

Конвертация и выгрузка записей вебинаров

Записи онлайн-мероприятий выгружают на внутренний ресурс компании, сотрудники могут вернуться к архиву в любой момент.

Стабильность платформы

Руководители отдела обучения искали проверенную площадку, которая способна обеспечить стабильное соединение для всех участников процесса.

Реорганизовать систему корпоративного онлайн-обучения и повысить вовлеченность агентской сети в обучение

«РЕСО-Гарантия» — крупная страховая сеть, объединяющая более 1 200 филиалов и офисов продаж по России, 8 600 штатных сотрудников, 30 000 страховых агентов и брокеров. Эффективность работы большой и разветвленной сети требует от агентов не только знаний страховых продуктов, но и совершенствования навыков продаж, поэтому «РЕСО-Гарантия» уделяет большое внимание обучению и онлайн-тренингам.

В течение нескольких лет центр корпоративного обучения «Школа РЕСО» использовал в обучении сервисы для дистанционной коммуникации как вспомогательную функцию — до пандемии офлайн был в приоритете. Очные тренинги проходили в центральном офисе в Москве, учебных центрах Санкт-Петербурга и крупных регионов. По запросам филиалов компания отправляла тренеров в командировки.

В период пандемии вместе с запретом на очные встречи появилась задача быстро перезапустить все учебные процессы в онлайне и модернизировать корпоративное обучение. Менялись формы, методы и содержание учебных программ. Используемая ранее вебинарная платформа не выдерживала возросшую нагрузку, а технические характеристики не соответствовали новым требованиям компании. Это могло сказаться на доверии агентов, вовлеченности и результативности обучения.

В «РЕСО-Гарантия» начали искать альтернативу прежнему сервису на российском рынке. Требования к площадке были следующими:

• Стабильное соединение

Любой сбой на онлайн-мероприятии несет репутационные риски и негативно влияет на имидж организатора, поэтому «РЕСО-Гарантия» искала проверенную платформу, способную работать при одновременном подключении до 3 000 участников.

• Удобный интерфейс

Использовавшаяся ранее платформа выглядела устаревшей и поддерживала только базовые настройки брендирования. Когда онлайн-формат стал приоритетным, компании потребовалась альтернатива с современным и интуитивно понятным интерфейсом.

• Автоматическая рассылка писем

В базе данных «Школы РЕСО» более 7 000 адресов. Раньше приглашением слушателей занимался отдельный сотрудник, который  готовил рассылки в формате html в специальном сервисе либо отправлял письма филиалам вручную, а те пересылали агентам. Чтобы снизить нагрузку отдела обучения, компания искала платформу с автоматической рассылкой приглашений по агентской сети.

• Безопасность данных

Компания тщательно следит за безопасностью персональных данных своих агентов и клиентов. Вебинарная платформа должна отвечать современным требованиям информационной безопасности и хранить данные на российских серверах.

Обеспечить надежную защиту корпоративной электронной почты от спама, фишинга и других киберугроз, повысить безопасность конфиденциальной информации и упростить управление системой электронной почты.

Группа ПОЛИПЛАСТИК — крупнейший в СНГ производитель пластиковых труб и полимерных композитных материалов. Компания объединяет более 20 предприятий в России и странах СНГ, на которых работает свыше 10 000 сотрудников. Для обеспечения эффективной работы такой крупной и разветвленной структуры необходимо надежное и безопасное решение для корпоративной электронной почты.

В течение нескольких лет компания использовала различные системы для защиты электронной почты, однако с ростом числа кибератак и увеличением объема корпоративной переписки возникла необходимость в модернизации системы защиты. Используемые ранее решения не всегда могли обеспечить требуемый уровень безопасности, что могло привести к утечке конфиденциальной информации и нарушению работы бизнес-процессов.

Группа ПОЛИПЛАСТИК начала искать альтернативу прежним решениям на рынке. Требования к новой системе были следующими:

Эффективная фильтрация спама и фишинговых атак

Высокий уровень спама и фишинга представлял серьезную угрозу для безопасности данных компании. Система должна была эффективно блокировать нежелательные и вредоносные сообщения.

Защита от вредоносных вложений

Система должна была проверять все вложения на наличие вирусов, троянов и других вредоносных программ, обеспечивая безопасное открытие подозрительных файлов.

Шифрование электронной почты

Для защиты конфиденциальной информации система должна была поддерживать надежное шифрование сообщений, что обеспечило бы защиту данных при передаче и хранении.

Простота управления и мониторинга

Используемое ранее ПО было сложным в управлении и не предоставляло достаточных возможностей для мониторинга. Новое решение должно было обладать интуитивно понятным интерфейсом и мощными инструментами для контроля состояния безопасности.

Интеграция с текущей IT-инфраструктурой

Для минимизации затрат на внедрение и обеспечения бесперебойной работы бизнес-процессов система должна была легко интегрироваться с существующими почтовыми серверами и IT-инфраструктурой компании.

Внедрить программное обеспечение для обеспечения надежного и безопасного резервного копирования данных, а также для повышения общей кибербезопасности компании.

Нанолек — ведущая российская фармацевтическая компания, специализирующаяся на производстве высокотехнологичных лекарственных препаратов. В компании работает более 500 сотрудников, и она имеет несколько производственных площадок по всей России. В условиях постоянного увеличения объемов данных и усиления киберугроз Нанолек уделяет особое внимание обеспечению безопасности и сохранности корпоративной информации.

В течение нескольких лет Нанолек использовал различные методы для резервного копирования данных, включая локальные серверы и облачные решения. Однако с ростом объема данных и появлением новых киберугроз возникла необходимость в модернизации системы резервного копирования. Текущие решения не всегда могли обеспечить необходимый уровень защиты и восстановления данных в случае кибератак или технических сбоев. Это могло привести к потерям критически важной информации и негативно сказаться на бизнес-процессах компании.

   Для обеспечения надежного и безопасного резервного копирования данных, компания Нанолек начала поиск нового программного обеспечения. Ключевыми требованиями к решению были следующие:

Высокая надежность и стабильность
Любой сбой в системе резервного копирования несет серьезные риски для компании. Нанолек искал проверенное решение, которое обеспечит непрерывное резервное копирование и быстрое восстановление данных в случае инцидентов.

Интуитивно понятный интерфейс
Используемое ранее ПО для резервного копирования имело сложный и устаревший интерфейс, что затрудняло работу с ним. Компании требовалось решение с современным и удобным интерфейсом, которое позволит IT-специалистам легко управлять процессом резервного копирования.

Автоматизация процессов
Ранее процесс резервного копирования и восстановления данных требовал значительных ручных усилий. Нанолек искал ПО с автоматизированными функциями для планирования и выполнения резервных копий, а также для уведомления сотрудников о статусе процессов.

Высокий уровень безопасности данных
Нанолек тщательно следит за безопасностью своих данных, особенно учитывая требования регуляторов и конфиденциальность информации. ПО должно соответствовать современным стандартам информационной безопасности и обеспечивать шифрование данных при передаче и хранении.

Совместимость с текущей IT-инфраструктурой
Для минимизации затрат на внедрение и интеграцию нового ПО было важно, чтобы СОФТ был совместим с текущей IT-инфраструктурой компании, включая серверы, сети и облачные сервисы.

Создать систему резервного копирования для ООО «Лаб Индастриз».

ООО «Лаб Индастриз» — динамично развивающаяся компания, активно работающая в сфере производства мыла и моющих, чистящих и полирующих средств; парфюмерных и косметических средств. Компания обслуживает широкий круг клиентов, от частных компаний до крупных промышленных предприятий по всей России.

С учетом важности и конфиденциальности исследовательских данных и результатов, перед компанией стоит задача создания надежной и эффективной системы резервного копирования. Основные требования к системе включают:

Надежность и безопасность: Обеспечение защиты данных от потери и несанкционированного доступа.
Интуитивно понятный интерфейс: Удобство использования системы всеми сотрудниками компании.
Соотношение цены и качества: Выбор оптимального решения, учитывающего бюджет и потребности компании.
Автоматизация процесса копирования: Возможность настройки автоматического резервного копирования для минимизации риска человеческой ошибки.

Система резервного копирования станет ключевым элементом в инфраструктуре ООО «Лаб Индастриз», обеспечивая сохранность важных научных данных и поддерживая бесперебойную работу компании.

Компании требовалось усилить меры кибербезопасности для защиты от продвинутых угроз и соответствия отраслевым регуляциям.

АО “Отисифарм” — ведущая фармацевтическая компания, охватывающая широкий спектр медицинских продуктов и услуг, от производства лекарственных препаратов до их распространения через аптечные сети и дистрибьюторов по всей России.

В связи с ростом киберугроз и повышенными требованиями к конфиденциальности данных в фармацевтической индустрии, АО “Отисифарм” ставит перед собой задачу усиления защиты своих информационных систем. Это включает в себя:

Высокий уровень защиты данных:

Необходимость защиты чувствительных данных пациентов и клинических исследований.
Соответствие строгим отраслевым нормативам и стандартам безопасности.




Продвинутые меры безопасности:

Внедрение решений для защиты от сложных и постоянно развивающихся киберугроз.
Обеспечение надежной защиты корпоративной сети и информационных систем.




Повышение осведомленности сотрудников:

Организация обучающих программ по кибербезопасности для сотрудников и партнеров.
Развитие культуры безопасности среди всех участников процесса.

Основные требования к внедряемым мерам включают:

Интегрированные системы безопасности: Системы должны обеспечивать комплексный подход к безопасности, охватывая различные аспекты защиты данных.
Соотношение цены и качества: Оценка стоимости решений в контексте их эффективности и соответствия необходимым стандартам безопасности.
Адаптивность и масштабируемость: Способность систем адаптироваться к изменениям в IT-инфраструктуре и масштабироваться по мере роста компании.

В рамках этой задачи, АО “Отисифарм” стремится обеспечить не только техническую защиту своих ресурсов, но и создать устойчивую к киберугрозам среду, способствующую безопасному и эффективному ведению бизнеса в фармацевтической отрасли.

Организовать площадку для онлайн-коммуникации с представителями стран СНГ и образовательных мероприятий
В рамках сотрудничества с международными организациями стран СНГ специалисты института регулярно проводят совещания с иностранными коллегами по вопросам общественного здравоохранения. Кроме того, в планах ЦНИИОИЗ были образовательные мероприятия для бюджетных медицинских организаций.

Ранее совещания с иностранными представителями проводили с помощью простых систем ВКС. Используемые ранее платформы не всегда обеспечивали стабильную связь, а ограничения по количеству участников не позволяли проводить массовые мероприятия. Организаторы решили найти удобный сервис для онлайн-обучения. При поиске платформы институт ориентировался на несколько критериев:

Удобный интерфейс

Платформа должна быть интуитивно понятна всем участникам процесса: и организаторам, и слушателям онлайн-мероприятий.

Стабильность платформы

Организаторы искали проверенный сервис, который обеспечит стабильное подключение и качественную связь.

В реестре отечественного ПО

В соответствии с законодательством РФ государственные учреждения должны хранить данные о слушателях на российских серверах, поэтому ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России выбирал среди отечественных разработчиков.

Автоматическая запись вебинаров

Приглашенные слушатели имеют возможность ознакомиться с лекциями в записи — это особенно важно, если учитывать широкую географию аудитории проводимых вебинаров.

Безопасность персональных данных

Несколько дата-центров в России позволяют поддерживать работу всего сервиса Webinar при возникновении сбоев, обеспечивают надежное хранение данных и стабильную связь. Все вебинары защищены от DDoS-атак злоумышленников.

Перейти на отечественное CAD-решение, удовлетворяющее требованиям компании.

ООО «АЗОТТЕХ» находится в числе ведущих российских компаний на рынке буровзрывных работ, специального машиностроения, технологий производства, транспортирования и заряжания взрывчатых веществ для горнодобывающей промышленности.

Специалисты компании и их партнеры заинтересованы в улучшении качества готовой продукции и оборудования, производимой на мощностях ООО "АЗОТТЕХ".

Для этого ООО «АЗОТТЕХ» в целях повышения эффективности проектирования, сокращение времени на разработку новых продуктов и улучшение качества конструкций подыскивала отечественное ПО удовлетворяющее требованиям:

• Удобный интерфейс

Интерфейс должен быть интуитивно понятным, чтобы любой сотрудник мог быстро разобраться в функционале.

• Соотношение цены и качества

При выборе ПО специалисты оценивали  его возможности и доступный функционал относительно стоимости. 

• Документация по ГОСТ

Проектная документация должна быть по всем требованиям ГОСТа

В России ЕВРАЗ производит сталь и стальной прокат на ЕВРАЗ НТМК и ЕВРАЗ ЗСМК. Компания — лидер на рынке рельсов в России и СНГ. ЕВРАЗ — крупнейший в стране производитель строительного проката, номер один на рынке арматуры и горячекатаной балки, один из ключевых игроков на рынке фасонного проката, метизной продукции, стальных мелющих шаров, железнодорожных колес.

В 2020 году в рамках проекта по строительству нового производственного цеха перед Дирекцией управления проектами Урал и Аллегро были поставлены задачи по организации структурированного хранилища, настройке электронного согласования и созданию среды общих данных для работы с информационными моделями.

Для их решения на предприятии выбрали продукт Pilot-BIM. Система удовлетворила заказчика сразу по ряду критериев, в числе которых отечественное происхождение, конкурентная стоимость приобретения и внедрения продукта, возможность доработать решение под специфику предприятия. Интегратором проекта выступил Региональный центр АСКОН-Урал.

Улучшить внутренне взаимодействие между различными отделами компании.

ООО «Генериум» — биотехнологическая компания, охватывающая широкий спектр деятельности от исследования и разработки до производства и распространения медицинских препаратов. Учитывая сложность и мультидисциплинарность проектов, важно обеспечить эффективное взаимодействие между отделами.

Для достижения этой цели компания ставит перед собой задачу оптимизировать коммуникации и координацию между различными подразделениями. Ключевые требования к решению включают:

Интуитивно понятные инструменты коммуникации: Платформы должны быть доступны каждому сотруднику и позволять быстро обмениваться информацией.
Централизованное управление задачами: Внедрение системы, которая позволяет отслеживать ход выполнения задач и проектов в реальном времени.
Высокое качество взаимодействия при разумных затратах: Необходимо найти баланс между стоимостью решения и его функциональностью.
Автоматизация рутинных процессов: Возможность автоматизации стандартных процессов для снижения нагрузки на сотрудников и ускорения работы.

Цель улучшения внутреннего взаимодействия — создать условия для более гладкой и эффективной работы всей команды, что в итоге способствует ускорению разработки новых лекарственных средств и повышению конкурентоспособности компании на рынке.

Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit.

1. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit.
2. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit.
   
3. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit. Lorem ipsum dolor sit amet, conse ctetur adipiscing elit.
   

Создать корпоративный сайт компании.

ООО «Лаб Индастриз» — динамично развивающаяся компания, активно работающая в сфере производства мыла и моющих, чистящих и полирующих средств; парфюмерных и косметических средств. Компания обслуживает широкий круг клиентов, от частных компаний до крупных промышленных предприятий по всей России.

Для укрепления своего присутствия на рынке и улучшения взаимодействия с клиентами и партнёрами, компании необходим современный и функциональный корпоративный сайт. Он будет служить важным инструментом для презентации услуг, публикации научных исследований и новостей, а также для удобства клиентов и партнеров.

При создании сайта были выдвинуты следующие требования:

Интуитивно понятный интерфейс: Сайт должен быть удобным и понятным для всех пользователей, обеспечивая легкий доступ к необходимой информации.
Соотношение цены и качества: Разработка сайта должна учитывать бюджет компании, при этом предоставлять качественное и эффективное решение.
Интеграция с существующими системами: Сайт должен гармонично вписываться в текущую IT-инфраструктуру компании, обеспечивая синхронизацию с базами данных и внутренними системами.

Целью создания сайта является не только предоставление информации о компании и её услугах, но и создание эффективного инструмента для привлечения новых клиентов и поддержания долгосрочных отношений с существующими партнёрами.