Наша компания предлагает более 100 000 наименований лицензионного программного обеспечения. Не все из них размещены в каталоге на сайте. Многие требуют более глубокого знания схемы лицензирования конкретного производителя ПО. Если Вы не нашли нужной позиции или затрудняетесь в выборе - обращайтесь к нашим специалистам. Мы всегда рады Вам помочь!
Bitrix 24

Новости RSS 2.0

5 простых и эффективных возможностей Excel, о которых вы можете не знать

Microsoft LogoExcel предлагает множество различных функций, таких как построение диаграмм или использование формул, галерей и библиотек.  Все эти и множество других возможностей делают Excel одним из самых действенных инструментов бизнес-аналитики. Но среди всего этого многообразия есть несколько простых в использовании и одновременно эффективных функций, о которых вы, возможно, не знали. Речь пойдет о спарклайнах (инфокривых), условном форматировании, срезах и нескольких формулах.

Спарклайны.  Это – мини-графики, размещенные в одной ячейке и помогающие представить изменения данных в визуальной форме. Они могут быть исключительно полезны, хотя не многие аналитики используют спарклайны в своей повседневной работе.

Чтобы создать собственный спарклайн, достаточно выделить фрагмент данных, перейти на вкладку «Вставка» и выбрать один из трех типов спарклайнов: график, гистограмму и диаграмму выигрыш/проигрыш. Последняя показывает столбиками одинаковой высоты значения «+» и «-«.

Условное форматирование. Возможности доступные благодаря условному форматированию, позволяют быстро создавать тепловые карты, интерпретировать таблицы данных с помощью цветовой маркировки — для большей наглядности и удобного визуального анализа. Это – простой и эффективный способ изучать ваши данные и находить интересные закономерности.

Чтобы использовать условное форматирование, достаточно выбрать исходные данные, а затем в разделе «Главная» выбрать «Условное форматирование» — «Цветовые шкалы» и цвета. Вы также можете настроить параметры цвета путем изменения правил форматирования.

Функции «Наибольший» и «Наименьший». С помощью данных о продажах из приведенных выше примеров, мы можем проиллюстрировать возможности использования функции «наибольший», которая позволит оперативно выявить два лучших продукта для каждого месяца.

Удаление повторений. Есть множество неизменных задач в работе офисных служащих. Организация и очистка данных – одна из них. Функция «Удаление повторение», появившаяся в Excel 2007, по-прежнему очень востребована.

Просто выберите фрагмент, а затем во вкладке «Данные» выберите «Удалить дубликаты» — это действительно просто!

Срезы. Теперь можно отлично использовать в качестве визуальных фильтров. Они помогут сфокусироваться при анализе и быстро сузить зону поиска соответствий. Эта возможность появилась в Excel 2010 и стала еще лучше в Excel 2013.

К примеру, используя срезы имеется возможность создать интерактивную диаграмму трендов продаж.

Чтобы добавить срез для диаграмм в Excel 2013, выделите диапазон данных и нажмите на ленте кнопку «Вставка», «Срез», затем выберите часть ваших данных, которые вы хотите использовать в качестве фильтра.



Логин   Забыли пароль?
Регистрация
Пароль

Microsoft